Typische Merkmale bei niedriger Verarbeitungsgeschwindigkeit
Bei niedriger Verarbeitungsgeschwindigkeit entstehen Verzögerungen eher dann, wenn einfache Prüf-, Abgleich- und Eintragungsschritte in kurzer Zeit häufig wiederholt werden müssen, als durch die Schwierigkeit des Inhalts.
- Den gesuchten Eintrag in einer Liste zu finden kostet jedes Mal Zeit, sodass viele E-Mails oder Anträge nur langsam bearbeitet werden
- Beim Übertragen von Zahlen, Datumsangaben oder IDs aus PDFs und E-Mails vergleichen Sie die eingegebenen Angaben häufiger mit der Quelle
- Beim gleichzeitigen Lesen von Unterlagen, Zuhören, Mitschreiben und Antworten kommt das Formulieren oder Schreiben nicht hinterher
- Der Lösungsweg ist bekannt, doch in einer Prüfung mit Zeitlimit werden nicht alle Aufgaben geschafft
- Einzelne Fälle lassen sich korrekt bearbeiten; mit zunehmender Menge sinken jedoch Tempo oder Genauigkeit
Etwas zu verstehen und eine große Menge in begrenzter Zeit zu bearbeiten sind unterschiedliche Leistungen. Auch wer komplexe Inhalte gründlich durchdenken kann, wirkt bei der Arbeit insgesamt langsam, sobald die Menge an Prüfungen und Eingaben steigt.
Der Index Verarbeitungsgeschwindigkeit der WAIS-IV (VG; international PSI) wird ebenfalls aus zeitbegrenzten Aufgaben berechnet: Symbole suchen, mit einer Vorlage abgleichen und zugehörige Symbole eintragen. Verarbeitungsgeschwindigkeit bezeichnet hier die Fähigkeit, visuelle Informationen zu erfassen, relevante Elemente zu suchen und abzugleichen sowie nach einer vorgegebenen Regel schnell und genau zu antworten. Die Untertests und den Unterschied zum alltäglichen „schnellen Denken“ erklärt der Artikel Was ist Verarbeitungsgeschwindigkeit (Gs)?.
Entscheiden und Verarbeitung nach der Entscheidung unterscheiden
Hinter dem Eindruck „Ich arbeite langsam“ können verschiedene zeitaufwendige Schritte stehen.
| Wo die Zeit benötigt wird | Was dabei geschieht |
|---|---|
| Bis zur Entscheidung | Benötigte Informationen oder Entscheidungskriterien sind unklar; die Antwort oder das Vorgehen steht noch nicht fest |
| Nach der Entscheidung | Die Antwort steht fest, aber Unterlagen suchen, vergleichen, eingeben und prüfen kosten Zeit |
Die Belastung durch Verarbeitungsgeschwindigkeit zeigt sich besonders im zweiten Fall. Wenn Suchen, Abgleichen, Übertragen und Prüfen nach der Entscheidung den größten Teil ausmachen, verändern Sie den Ablauf so, dass Suchen, Abschreiben und doppelte Entscheidungen entfallen.
Eine genauere Unterscheidung einschließlich Arbeitsbeginn, Wiedereinstieg nach Unterbrechungen, Umsetzung von Gedanken in ein Ergebnis und Entscheidung über den Abschluss bietet der Artikel Warum die Arbeit trotz guten Verständnisses nicht vorankommt.
Suchen, Abschreiben und doppelte Entscheidungen vermeiden
Wenn nach einer Entscheidung viel Verarbeitung folgt, bringt eine geringere Zahl von Verarbeitungsschritten mehr als der Versuch, jeden Schritt schneller zu erledigen.
| Ziel | Konkrete Veränderung |
|---|---|
| Nicht suchen müssen | Informationsquellen und Ablageorte festlegen, Vergleichsmaterial nebeneinander anordnen und gleichartige Aufgaben bündeln |
| Nicht abschreiben müssen | Übertragen durch CSV-Import, automatische Eingabe, Tabellenformeln und Auswahllisten ersetzen |
| Nicht zweimal entscheiden müssen | Entscheidungskriterien, Textbausteine, Vorlagen und Prüfregeln festhalten und wiederverwenden |
Der Nutzen von Vorlagen und Automatisierung zeigt sich daran, ob sie manuelle Eingaben und wiederholte Entscheidungen tatsächlich reduzieren. Vergleichen Sie neben der Erstellungszeit die Gesamtzeit einschließlich Prüfung, Fehlern und Nacharbeit.
Wenn Ordnen, Erklären, Analysieren oder das Entwerfen von Abläufen zu Ihren verlässlichen Stärken gehören, halten Sie einmal durchdachte Inhalte als Entscheidungskriterien, Vorlagen, Formeln oder Prüfregeln fest. So verringern Ihre Stärken die wiederkehrende Verarbeitung bei der nächsten Aufgabe. Wie sich hohes Sprachverständnis mit niedriger Verarbeitungsgeschwindigkeit verbindet, erklärt der Artikel Hoher VCI und niedriger PSI.
Durch Übung werden vor allem die geübte Tätigkeit und ähnliche Tätigkeiten schneller. Wenn Sie im Beruf schneller werden möchten, ist es wirksamer, häufige Antrags-, Abgleich- und Eingabeaufgaben selbst zu verkürzen und weniger fehleranfällig zu machen, als auf abstraktes Training zu setzen.