Essensminimalisten skelner straks mellem det nødvendige og det unødvendige. Diskussionens punkter, indholdet i en mail og en bunke opgaver bliver først sorteret i det, der skal gøres nu, det, der skal fjernes, og det, der kan vente. Typens grundholdning er ikke at spilde den tid og energi, der er til rådighed.
Bearbejdningen foregår hurtigt, og du kan holde flere ting i gang samtidig. Du kan besvare mails, mens du forbereder noget andet, tage dig af en akut opgave og vende tilbage til den oprindelige eller arbejde videre med flere instruktioner i hovedet. Det er naturligt at bevare tempoet på tværs af parallelle opgaver, og du kan håndtere både sproglige og visuelle opgaver praktisk uden en stærk skævhed.
Omkostningen viser sig, når der kræves dybde eller præcision. Lang overvejelse, langvarigt arbejde med et nyt problem og en grundig abstrakt diskussion udmatter dig hurtigt. Det kan være svært at skelne mellem at have gjort noget hurtigt og at have tænkt det ordentligt igennem, så du kan springe til konklusionen, når du kun har forstået halvdelen. Fordi du hurtigt fravælger noget, opdager du også lettere senere, at det ikke burde være blevet fjernet.
Nøglen er på forhånd at trække én grænse for, hvad du ikke må skære væk. Beslut for eksempel, at du altid tager tegn på uro, undtagelser og langsigtede risici alvorligt. Evnen til at forenkle er dit vigtigste redskab, så du skal ikke bremse den; beskyt blot de områder, der ikke må fjernes, og effektivisér resten fuldt ud.
Styrker
I det øjeblik information eller opgaver kommer ind, kan du afgøre, hvad der skal gøres nu, fjernes eller udsættes, så du kan handle uden at bruge lang tid på at tøve.
Du kan fastholde flere instruktioner og opgaver i hovedet og føre dem frem parallelt, så du fortsætter uden at gå i stå selv i travle situationer.
Deadlines og begrænsninger i tid, budget eller andre ressourcer får ofte dit tempo til at stige. Jo nærmere en deadline kommer, desto tydeligere kommer din styrke til udtryk.
Opmærksomhedspunkter
Lang overvejelse, langvarigt arbejde med ukendte problemer og grundige abstrakte diskussioner udmatter dig hurtigt. Når dybde er afgørende, må du ofte overlade føringen til andre typer.
Fordi du bearbejder hurtigt, kan du springe til konklusionen, før spørgsmålet er modnet, og senere blive nødt til at gøre arbejdet om.
Når effektivitet prioriteres, kan tegn på uro, undtagelser og langsigtede risici også blive fjernet, fordi de virker unødvendige på kort sigt.