Minimalista podstaty každý nový podnět rychle zařadí mezi „udělat teď“, „vyřadit“ nebo „odložit“. Ponechá jen nutný krok a bez dlouhého váhání začne jednat.
Tempo udržuje souběžnou prací. Dokáže držet v hlavě několik úkolů, lidí i termínů a průběžně každý z nich posouvat; omezený čas nebo rozpočet jeho soustředění často ještě zvýší.
Nevýhodou je menší prostor pro hloubku a mimořádnou přesnost. Rychlé rozhodnutí může působit jako ukvapené a při třídění mohou zmizet důležité výjimky, dlouhodobá rizika nebo lidská hlediska.
Klíčem je předem určit tři věci, které se nesmějí vyřadit: nejasný pocit, výjimku a dlouhodobé riziko. Ostatní pak lze bezpečně zjednodušovat.
Silné stránky
Rychle určí, co je třeba udělat teď, co lze vyřadit a co může počkat.
Když se ostatní ztrácejí ve složitosti, dokáže jasně a proveditelně vymezit další krok pro několik úkolů najednou.
Omezený čas, rozpočet nebo počet lidí mu pomáhá rychleji rozhodovat a jednat.
Na co si dát pozor
Hledání jednoduchosti může odstranit výjimky, lidská hlediska nebo dlouhodobá rizika dřív, než se ukáže jejich význam.
Když dospěje k závěru už při částečném porozumění, může později následovat zásadní přepracování.
Dlouhé promýšlení neznámého problému nebo důkladné uspořádání složitých předpokladů může být vyčerpávající.