প্রক্রিয়াকরণের গতি কম হলে যে বৈশিষ্ট্য দেখা যায়
প্রক্রিয়াকরণের গতি কম হলে বিষয় কঠিন হওয়ার চেয়ে সহজ যাচাই, মিলিয়ে দেখা বা লেখা অল্প সময়ে বারবার করতে হলে দেরি হওয়ার প্রবণতা বেশি থাকে।
- তালিকা থেকে দরকারি বিষয় প্রতিবার খুঁজতে সময় লাগে বলে অনেক ইমেইল বা আবেদন নিয়ে এগোনো কঠিন হয়।
- PDF বা ইমেইলের সংখ্যা, তারিখ ও ID অন্য জায়গায় লিখতে গেলে বারবার মিলিয়ে দেখতে হয়।
- উপকরণ পড়া, কথা শোনা ও নোট নেওয়ার পাশাপাশি উত্তর দিতে গেলে তাল রাখা কঠিন হয়।
- সমস্যার সমাধান জানা থাকলেও সময়সীমা থাকা পরীক্ষায় শেষ পর্যন্ত পৌঁছানো যায় না।
- একটি করে কাজ নির্ভুলভাবে করতে পারলেও কাজের সংখ্যা বাড়লে গতি বা নির্ভুলতা কমে যায়।
কোনো বিষয় বোঝা এবং সীমিত সময়ে অনেক কাজ শেষ করা আলাদা। জটিল বিষয় গভীরভাবে ভাবতে পারলেও যাচাই বা তথ্য লেখার পরিমাণ বাড়লে পুরো কাজ ধীর মনে হতে পারে।
WAIS-IV-এর Processing Speed Index বা PSI-ও সময়সীমা থাকা কাজ থেকে হিসাব করা হয়: প্রতীক খোঁজা, নমুনার সঙ্গে মেলানো এবং নিয়ম অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট প্রতীক লেখা। এখানে প্রক্রিয়াকরণের গতি হলো দেখা, খোঁজা, মিলিয়ে নেওয়া ও নির্ধারিত পদ্ধতিতে উত্তর দেওয়ার কাজ দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে চালিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা। উপপরীক্ষাগুলো এবং দৈনন্দিন কথায় “দ্রুত মাথা খাটানো”-র সঙ্গে এর পার্থক্য তথ্য প্রক্রিয়াকরণের গতি বা Gs কী নিবন্ধে বিস্তারিত আছে।
কাজে দেরিকে সিদ্ধান্ত নেওয়া ও সিদ্ধান্তের পরের কাজ হিসেবে আলাদা করুন
“কাজ ধীর” বলে সব একত্র না করে, আগে দেখুন কোথায় সময় লাগছে।
| কোথায় সময় লাগছে | কীভাবে প্রকাশ পায় |
|---|---|
| সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে | প্রয়োজনীয় তথ্য বা সিদ্ধান্তের মানদণ্ড ঠিক নেই বলে উত্তর বা করণীয়ই নির্ধারিত হচ্ছে না |
| সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে | উত্তর ঠিক আছে, কিন্তু উপকরণ খোঁজা, মিলিয়ে দেখা, তথ্য লেখা ও যাচাইয়ে সময় লাগছে |
প্রক্রিয়াকরণের গতির চাপ দ্বিতীয় ক্ষেত্রে বেশি প্রকাশ পায়। সিদ্ধান্তের পরে খোঁজা, মেলানো, তথ্য নকল করা ও যাচাইয়েই যদি বেশির ভাগ সময় যায়, এমনভাবে কাজ সাজান, যাতে খুঁজতে, নকল করতে বা একই সিদ্ধান্ত দ্বিতীয়বার নিতে না হয়।
কাজ শুরু করা, বাধার পরে আবার শুরু করা, ভাবনাকে সম্পূর্ণ কাজে প্রকাশ করা বা কাজ শেষ হয়েছে কি না ঠিক করার ধাপগুলোও আলাদা করে দেখতে চাইলে বুঝতে পারলেও কাজ এগোয় না কেন নিবন্ধে বিস্তারিত পাবেন।
খোঁজা, নকল করা ও একই সিদ্ধান্ত আবার নেওয়ার প্রয়োজন কমান
সিদ্ধান্তের পরের কাজ বেশি হলে, শুধু দ্রুত করার কৌশলের চেয়ে কতবার করতে হচ্ছে, সেই সংখ্যাটিই কমান।
| পদ্ধতি | নির্দিষ্ট পরিবর্তন |
|---|---|
| খুঁজতে হবে না | তথ্যের উৎস ও রাখার জায়গা স্থির করুন, তুলনার উপকরণ পাশাপাশি রাখুন এবং একই ধরনের কাজ একসঙ্গে করুন |
| নকল করতে হবে না | CSV থেকে তথ্য নেওয়া, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘর পূরণ, স্প্রেডশিটের সূত্র বা বিকল্প বেছে নেওয়ার মাধ্যমে তথ্য নকল করে লেখা বাদ দিন |
| একই সিদ্ধান্ত আবার নিতে হবে না | সিদ্ধান্তের মানদণ্ড, বারবার ব্যবহার করা বাক্য, টেমপ্লেট ও যাচাইয়ের নিয়ম রেখে পুনরায় ব্যবহার করুন |
টেমপ্লেট বা স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা ব্যবহার করেছেন কি না, শুধু তা দিয়ে সাফল্য বিচার করবেন না। হাতে তথ্য লেখা ও আবার সিদ্ধান্ত নেওয়া সত্যিই কমেছে কি না দেখুন। শুধু তৈরি করার সময় নয়, পর্যালোচনা ও ভুল সংশোধনের জন্য আবার কাজ করাসহ মোট সময় তুলনা করুন।
গুছিয়ে নেওয়া, ব্যাখ্যা, বিশ্লেষণ বা নকশার মতো কোনো দক্ষতা নিয়মিত কাজে লাগাতে পারলে, একবার ভেবে নেওয়া বিষয়কে সিদ্ধান্তের মানদণ্ড, টেমপ্লেট, সূত্র বা যাচাইয়ের নিয়মে রূপ দিন। নিজের শক্তিশালী ক্ষমতা দিয়ে এমন ব্যবস্থা রাখুন, যা পরেরবার একই কাজের পুনরাবৃত্তি কমায়। ভাষা বোঝার ক্ষমতা বেশি এবং প্রক্রিয়াকরণের গতি কম হলে এই সমন্বয় বেশি VCI ও কম PSI-এর বৈশিষ্ট্য নিবন্ধে নির্দিষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
অনুশীলনে মূলত অনুশীলন করা কাজ ও তার কাছাকাছি কাজে গতি বাড়ে। কাজ দ্রুত করতে চাইলে সাধারণ প্রশিক্ষণের চেয়ে বারবার করা আবেদন, মিলিয়ে দেখা ও তথ্য লেখার কাজটিকেই ছোট করা এবং ভুলের সুযোগ কমানো বেশি কার্যকর।